Polityka prywatności - AChPŁ
Skrót polityki prywatności
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Akademicki Chór Politechniki Łódzkiej w celu organizacji działalności chóru, komunikacji oraz prowadzenia dokumentacji związanej z próbami, koncertami i projektami.
Przetwarzamy m.in. Twoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail, głos w chórze), informacje o obecności i aktywności, dokumenty chóralne, a także dane dobrowolnie przekazane (np. telefon, wizerunek).
Dane są dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób w chórze i przechowywane maksymalnie do końca sezonu artystycznego po Twoim odejściu z chóru.
Masz prawo do dostępu, poprawiania, usunięcia swoich danych, ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody, sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.
Wszystkie dane są chronione technicznie i organizacyjnie (m.in. systemy zabezpieczone hasłem, szyfrowana transmisja).
Kontakt w sprawach danych osobowych: chor@info.p.lodz.pl
Polityka prywatności – Akademicki Chór Politechniki Łódzkiej
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Akademicki Chór Politechniki Łódzkiej.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem poczty elektronicznej: chor@info.p.lodz.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W ramach realizacji celów statutowych Akademickiego Chóru Politechniki Łódzkiej przetwarzane mogą być w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, głos w chórze,
- dane dotyczące aktywności – informacje o frekwencji na próbach, koncertach oraz wydarzeniach, a także o udziale w projektach chóru,
- dokumenty związane z działalnością chóru – w tym m.in. deklaracje chóralne, decyzje urlopowe,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez osoby, których dane dotyczą – w szczególności numery telefonów, wizerunek, odnośniki do profili w mediach społecznościowych.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, pełniące określone funkcje w chórze, w tym:
- administratorzy systemów informatycznych,
- członkowie zarządu chóru,
- przewodniczący poszczególnych głosów – w zakresie danych dotyczących chórzystów należących do ich głosu,
- chórzyści – wyłącznie w odniesieniu do danych dotyczących ich samych.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:
- organizacji działalności chóru,
- zapewnienia komunikacji pomiędzy członkami chóru,
- prowadzenia dokumentacji organizacyjnej i artystycznej,
- realizacji projektów, wydarzeń oraz koncertów chóru.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona w momencie przekazania danych lub skorzystania z systemów informatycznych chóru – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do końca sezonu artystycznego następującego po sezonie, w trakcie którego członek chóru zakończył udział w jego działalności.
W praktyce dane usuwane są w terminie do 1 miesiąca od ustania członkostwa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- uzyskania kopii danych w formacie elektronicznym,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Środki bezpieczeństwa danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są z wykorzystaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich ochronę, w tym w szczególności:
- systemów informatycznych z dostępem zabezpieczonym hasłem,
- szyfrowanej transmisji danych (protokół HTTPS),
- ograniczonego dostępu do danych dla osób upoważnionych.
8. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Wszelką korespondencję, wnioski i zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres poczty elektronicznej: chor@info.p.lodz.pl.